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Secrétariat - Services

Actualis - Centre d'affaires de Jarry - secrétariat et services divers - Guadeloupe
44, rue Henri Becquerel
Zone Industrielle de Jarry
Boîte Postale 2309
97198 JARRY Cedex

Téléphone : +590 (0)590 269 088
Fax : +590 (0)590 269 036
 
UNE EQUIPE POLYVALENTE ET PROFESSIONNELLE POUR VOUS AIDER A TRAVAILLER ECONOMIQUEMENT ET EFFICACEMENT.
 
Organisation de séminaires, petits-déjeuners, hôtesse d'accueil - Guadeloupe

UNE GAMME DE SERVICES A LA CARTE

Des services d’assistance et de logistique vous aideront à travailler en toute liberté et vous ne paierez que ce que vous consommez . Vous vous consacrez  à votre métier et nous nous chargeons du reste…

Accueil et réception

Accueil de vos visiteurs ;
Réservation de taxis;
Réservation de coursiers.

Gestion du courrier et des messages

Permanence téléphonique, gestion du courrier et des messages Prises de vos appels téléphoniques, avec un accueil personnalisé au nom de votre société ;
Gestion de vos messages par téléphone ou par messagerie ;
Gestion de vos  agendas ;
Réception, tri, et distribution de votre courrier et de vos fax par nos assistantes.

Service de reprographie

Photocopies couleur et noir et blanc ;
Impression, reliure et scan de documents.

Assistance

Assistance secrétariat et marketing, réservations voitures, restaurants, gestion d'agendas Secrétariat  (frappe et mise en page de vos documents) ;
Assistance marketing (Rédaction de vos lettres commerciales) ;
Assistance pour vos présentations PowerPoint, vos vidéoconférences ;
Assistance de direction classement de vos documents ;
réservations de voitures, de restaurants, de billets d’avions et d'hôtels, gestion de vos agendas.

Réunions

Accès prioritaire aux salles de réunion équipées ;
Organisation de séminaires ;
Organisation de petits-déjeuners ;
Mise à disposition d’hôtesse d’accueil  ;
Photocopieur, vidéo projecteur, scanner ;

Rafraîchissements

Des boissons chaudes ou froides sont disponibles.
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